SISTEMA DE GESTION DE KARDEX Y REGISTROS A TRAVES DE WORKLOWS
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Date
2011-01-01
Authors
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Publisher
UNIVERSIDAD LA SALLE - Tutor: Rodolfo Colomo Mena
Abstract
El Registro de entrada y salida es un proceso crucial en las organizaciones, especialmente en los organismos públicos, donde implica la recepción, emisión, clasificación y gestión de documentos diversos como multas, cartas y notificaciones. Este proceso también incluye la aplicación de sellos de control tanto físicos como digitales y la entrega de los documentos a sus destinatarios. En el caso de la Universidad La Salle (ULASALLE), una institución educativa privada en crecimiento constante, la gestión de la documentación se vuelve cada vez más compleja debido al aumento de inscripciones y documentos generados internamente. Para cumplir con los requisitos del Ministerio de Educación y evitar sanciones, es esencial que la universidad optimice su sistema de Gestión de Kardex y Registros, asegurando un almacenamiento eficiente y ágil de los documentos para facilitar su administración futura.
La Universidad La Salle - Bolivia, fundada por los Hermanos de las Escuelas Cristianas - La Salle, se dedica a la formación integral de profesionales con un enfoque en la equidad y la justicia social. La institución busca ser reconocida por su excelencia académica y humana, su sólida formación docente y su compromiso con la sociedad boliviana. Para alcanzar estos objetivos, ULASALLE se compromete a mejorar continuamente sus procesos de gestión y a adoptar tecnologías avanzadas para la administración de datos. La implementación de sistemas modernos de bases de datos y la automatización del registro de documentos pueden reducir la redundancia y mejorar la seguridad, flexibilidad y accesibilidad de la información, beneficiando tanto a la administración interna como a los estudiantes.